健全的商业和合同流程的重要性

由纳奥米·斯塔福德2021年8月27日

娜奥米·斯塔福德Pinsent Masons的研究探讨了大流行后供应链问题的潜在法律后果。

世界各地的供应链正面临越来越大、持续的压力。建筑行业尤其容易受到目前材料短缺、贸易路线中断、环境问题以及价格明显上涨和波动的影响。

未来12个月,随着世界开始从Covid-19大流行中复苏,物资运输和价格无疑将面临更大压力。承包商将需要警惕合同和实际解决方案,以确保他们的项目不会受到影响。

防止延误/意外的价格上涨
实际上,现在评估/测试和绘制供应链是很重要的。考虑财务契约、长期关系,以及是否(如果必要的话)有其他潜在的途径通往和/或其他可以获得所需材料的供应链成员。

与供应链的沟通越好,业务流程越强,数据和IT沟通越有组织,项目成功的几率就越大。

实际上,由于真正的材料短缺,而不仅仅是价格困境,承包商只能做这么多来确保其供应链交付。因此,重要的是合同要尽可能有力地保护承包商,包括上游和下游,并在适当的情况下“背靠背”。

娜奥米·斯塔福德,品森梅森公司的 内奥米·斯塔福德重申了理解和管理项目合同变化的重要性

无论是谈判合同还是已经在进行一个项目,都有许多方面需要考虑。

预付款条款
考虑是否可以包含预付款机制,以及它在商业上是否正确。

预付款大致上是一种预付“贷款”,材料/工作/用品可以提前支付,并在项目进展时收回。

这样的规定可能会确保材料优先于项目,但起草这样的条款和合同链的稳定性是至关重要的。一般来说,预付款条款不考虑价格的上涨/波动,尽管可以包括一种“混合”类型的条款。

波动条款
一些标准表格包括波动条款(其中许多条款是由于工业中以前的材料短缺而列入的)。例如,FIDIC(国际咨询工程师联合会)允许在材料成本增加或其他波动时提价。

这以前对雇主和承包商都有潜在的好处,但请记住,承包商可能会因为波动而降低投标价格。来自雇主寻求取消或限制波动条款的压力可能越来越大。检查合同是否包含这样的条款,如果供应链成本增加,确保有补救的途径。

变化的条款
理解和管理项目中的变化,并确保下游的变化可以被上游恢复,这是至关重要的。各方越来越多地寻求通过合同中的变更条款来收回上涨的价格。但是,如果没有变动条款,变动条款就不太可能缓解材料成本的增加。

终止条款
现在越来越普遍的情况是,供应商根本无法提供材料,或者这些材料来得太晚而无法使用。因此,合同的终止也在增加,包括供应链合同和来自雇主的威胁。

至关重要的是,终止条款在整个供应链中是一致的,并且足够健壮,供应链成员不能在承包商没有适当恢复的情况下简单地“取消”订单。

Pinsent Masons标志

不可抗力/法律条款变更
Covid-19的影响很可能成为许多延迟/供应类型问题的通报事件。注意,如果试图依赖合同中的不可抗力条款和/或法律变更条款,仍需要证明Covid-19是延迟的原因。

可能与承包商有关的主要条款是合同中的不可抗力条款。建议检查“大流行”是否属于不可抗力事件(FIDIC红皮书和黄皮书可能确实考虑到由于Covid-19大流行而导致的时间延误,但建议采取法律建议)。

在谈判时应考虑将不可抗力条款的范围扩大,或至少包括流行病。

此外,很明显,许多建筑合同没有规定在整个大流行病期间政府"指导" /管制所造成的延误/费用的救济。

法律条款的变更,即使以标准形式存在,也常常被雇主削弱或删除。由于承包商在几个不同的司法管辖区工作,这就更加困难了。考虑在Covid-19赔偿的情况下,法律条款的任何更改是否相关,以及在谈判中是否考虑加强这些条款。

该行业已开始考虑,在全球市场不断变化、过去18个月的冲击下,将如何管理材料(尤其是金属和原材料)供应。然而,任何改变都需要时间,并且需要管理。

在此期间,承包商必须尽可能地保护自己和他们的项目。目前的市场状况不可避免地会导致项目延期和纠纷。最受保护的将是那些拥有健全的商业和合同流程,并得到妥善管理和定期审查的公司。

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